ORGANIZAR CONCIERTOS
La clave de un buen comienzo en tu carrera es dar buenos conciertos Tan pronto como tengas algunas canciones en tu repertorio es tiempo de agendar un concierto en algún lugar para probar tus habilidades y ver qué tan bien lo haces en el escenario frente al público.
¿Cómo agendo un concierto?
Bueno, hay varias maneras de conseguir trabajitos. La más fácil es leyendo la edición local de "It's POP". En la sección de Clasificados puedes encontrar clubes que te permiten agendar un concierto SIN HACER PREGUNTAS. Sólo ve al club y reserva el local para tu concierto; y ya estarás en camino.
Algunos clubes pueden no permitirte reservar tus propios conciertos, pero en lugar de eso envían invitaciones abiertas que puedes tomar bajo el sistema de orden de llegada. Estas invitaciones también pueden ser encontradas en la sección de Clasificados de la revista.
Para tocar en los mejores clubes seguramente tendrás que ponerte en contacto con los dueños del lugar y pedirles que te inviten personalmente. Así es, lo sentimos pero esa es probablemente la única manera de tener la oportunidad de tocar junto a las grandes estrellas.
Una vez que has agendado exitosamente una presentación, ¡debes diseñar el concierto!
Para aprender más sobre cómo montar espectáculos que le quiten el aliento a la gente, lee el siguiente capítulo acerca de Tocar en vivo.
VENTA DE ENTRADAS
Tan pronto como el concierto es reservado (tanto por el artista mismo como si ha aceptado una invitación), tus fans empezarán a reservar entradas. Si el concierto está a más de un año, tus fans simplemente te ignorarán hasta que llegue el momento. Nadie quiere planear nada con tanto tiempo de antelación.
La reserva de entradas continuará hasta que el concierto empiece. No recibirás ningún dinero por las entradas vendidas hasta 24 horas después del concierto: La venta anticipada no será pagada hasta entonces - y serán vendidas al precio final, no al precio puesto al principio de la reserva.
Tu fama local en las ciudades donde tocas juega un papel importante en la cantidad de entradas que vendes en cada concierto. Tu fama local determina cuántos fans tienes que estén dispuestos a verte en el escenario (si el precio es justo, por supuesto.) Estos fans normalmente están deseando ir a tus conciertos una vez al año. Así que no tiene mucho sentido tocar una y otra vez en la misma ciudad cuando todos tus fans ya te han visto recientemente. Es decisión tuya si prefieres tocar en un montón de pequeños conciertos o unos pocos grades para asegurarte de que todos tus fans van a verte. Durante el año realmente no importa cuándo hagas tus conciertos; puedes hacerlos todos seguidos o más espaciados. Sólo asegúrate de que tus fans tengan el tiempo suficiente para reservar las entradas con antelación.
La calidad del club y la fortaleza de su género, si coincide con la de tu artista, también tendrán ingluencia sobre la cantidad de entradas que vendas. Nadie quiere ir a ver un concierto en un club viejo y destartalado que sólo pone música aburrida.
Límites de entradas
Los conciertos pequeños no requieren demasiada planificación. Pero, cuanto más grande se vuelve el concierto, más compleja se vuelve su organización para el encargado del club.
Siempre que se agenda un concierto, inicialmente comienza con el límite de entradas predeterminado del club. Ese límite es puesto por el gerente. El club paga inmediatamente cualquiera sea el costo de organización para ese límite.
Posteriormente, el gerente del club puede aumentarlo para ese concierto en particular, si él o ella ve que la venta de entradas va bien. Sin embargo, si las ventas llegan al límite se detendrán hasta que el mismo sea aumentado.
Los límites son:
500 personas: nada
1000 personas: 200 Pesos
2000 personas: 700 Pesos + costos previos = 900 Pesos
5000 personas: 1 700 Pesos + costos previos = 2 600 Pesos
10000 personas: 3 500 Pesos + costos previos = 6 100 Pesos
10000 personas es el límite máximo para un concierto en un club.
Cancelar un concierto
Puedes cancelar un concierto, pero no se recomienda que lo hagas a menos que te sea absolutamente imposible realizarlo. Cancelar conciertos hace que los fans se enojen y que baje tu fama. Y probablemente también se enoje el dueño del club, que quizás haya tenido que gastar dinero en la organización del concierto.
Poner precio a las entradas
El gerente del club puede bajar el precio de las entradas en cualquier momento. Al agendar un concierto se usa el precio de entradas predeterminado (también puesto por el gerente). El gerente del club puede bajar el precio en cualquier momento, pero no subirlo.
No hay un precio óptimo de las entradas. Siempre depende de cómo de popular sea el artista. Artistas menos famosos probablemente venderán mejor con entradas baratas alrededor de 5 dólares mientras que los artistas más famosos podrán llenar con 100 o más dólares por entrada. Sin embargo, hay una regla de oro general:entradas más baratas atraerán a más gente a los conciertos. El precio también influye en la velocidad a la que las entradas son reservadas. Precios de entradas altos harán que tus fans duden y reserven las entradas lentamente. Entradas baratas harán que vayan rápidamente a comprarlas. Al final es decisión de los jugadores decidir el precio de las entradas... ¿Estás buscando dinero? ¿O lo que quieres es una audiencia mayor? Bajar el precio de las entradas al final del año para el último concierto cuando la mayoría de tus fans ya te han visto es probablemente una gran idea. Puede salvarte de tocar delante de un montón de asientos vacíos.
Consideraciones para el artista
Como artista, existen muchas cosas que tener en consideración a la hora de buscar un club donde tocar. Probablemente debas buscar clubes que apunten a tu estilo de música.
Un club con un alto precio de entradas predeterminado puede ser mejor para las bandas más famosas, que pueden vender sus entradas más caras e igual llenar el club. Un club con un precio de entradas bajo probablemente sea mejor para los principiantes. Es mejor tocar para 100 personas que puedan correr la voz de tus geniales punteos de guitarra, antes que tocar para 10 locos que pagaron una fortuna para ver en vivo a una banda que no conocen.
También es muy importante saber si el club tiene un buen gerente que esté activo. Una vez que comienzas a vender más de 500 entradas, el dueño o CEO del club debe hacer arreglos para permitir el ingreso de más gente. Los Foros pueden resultar muy útiles para descubrir qué personas parecen estar activas y trabajando duro para cuidar de su club, y cuáles son viejos holgazanes que ya no se preocupan.
La calidad del club importa: Cuanto mejor sea un club, más gente irá a los conciertos. Pero claro, los mejores clubes pueden tener todo su calendario completo con varias semanas de anticipación, y además pueden no preocuparse demasiado por los artistas principiantes que no venderán muchas entradas.
Obviamente, deberías estar bien preparado una vez que el concierto comience, para asegurarte de dar la mejor presentación posible. Eso se describe en más detalle en el capítulo Tocar en Vivo.
Más acerca de los costos de organización.
(Si eres un artista sin ningún interés en administrar una compañía, puedes saltear el resto de este capítulo)
Los costos de organización consisten de tres categorías diferentes:
* Seguridad. Esto incluye la contratación de guardias de seguridad temporales y, para eventos más grandes, vallados y cosas por el estilo.
* Salud. Debe haber enfermeros y gente del hospital entrenada en primero auxilios presente. Cuanto más grande sea el concierto, necesitarás más cantidad y más calificación (eventualmente doctores).
* Gastos de administración. Los burócratas necesitan enviar un inspector para asegurarse de que todo vaya sobre ruedas, el concierto no puede ser muy ruidoso, etc. Hay un pequeño costo asociado con eso de que la municipalidad le cobra a los organizadores de conciertos grandes.
Estos son los costos y límites divididos en las tres categorías, y el tipo de local que eventualmente recibe el dinero:
500 personas: nada
1000 personas: 200 Pesos para las agencias de seguridad
2000 personas: 500 Pesos para las agencias de seguridad
200 Pesos para los hospitales
5000 personas: 1 000 Pesos para las agencias de seguridad
500 Pesos para los hospitales
200 Pesos para la municipalidad
10000 personas: 2 000 Pesos para las agencias de seguridad
1 000 Pesos para los hospitales
500 Pesos para la municipalidad
